วันนี้ ได้ร่วมประชุมการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ ปีงบประมาณ 2557 ผมมีข้อแนะนำสำหรับท่านศึกษานิเทศก์ หรือผุู้สนใจในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการ ดังนี้ครับ
แนวปฏิบัติการจัดเก็บข้อมูล การรายงาน
การรับรอง
และการคีย์ข้อมูลลงในระบบ
.....................................
1. ให้ศึกษาเอกสาร 2 เล่ม คือ
1.1
คู่มือการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ปีงบประมาณ พ.ศ.
2557 (KRS)
1.2 คู่มือตัวชี้วัดตามแผนปฏิบัติราชการ
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 (ARS)
2. กำหนดผู้รับผิดชอบ ดังนี้
2.1 ผู้เก็บข้อมูล
หมายถึง
ผู้รับผิดชอบงานตามตัวชี้วัด
2.2 ผู้รายงานข้อมูล หมายถึง ผู้รับผิดชอบงานตามตัวชี้วัด
2.3 ผู้กำกับดูแลตัวชี้วัด หมายถึง
ผอ.กลุ่มนิเทศฯ คือ ศน.สุรเดช ธัญรดาวงศ์
2.4 ผู้รับรองข้อมูล หมายถึง รอง ผอ.เขตที่ดูแลกลุ่ม คือ ท่านรองฯ วิชฤทธิ์
เพ็ชรเมือง
3.
ให้ผู้เก็บข้อมูลศึกษาแบบที่จะรายงานจากคู่มือฯ แล้วดำเนินการดังนี้
3.1 KRS ให้วิเคราะห์แนวทางการดำเนินงานจากเอกสารคู่มือฯ แล้วออกแบบไฟล์เก็บข้อมูล หรือไฟล์เอกสารที่จะยืนยันการดำเนินการ
เช่น คำสั่ง โครงการ ภาพถ่าย ฯลฯ
3.2 ARS
ให้ออกแบบไฟล์เก็บข้อมูลตามแบบที่กำหนดในคู่มือ และวิเคราะห์แนวทางการดำเนินงานจากเอกสารคู่มือฯ แล้วออกแบบไฟล์เก็บข้อมูล
หรือไฟล์เอกสารที่จะยืนยันการดำเนินการ เช่น
คำสั่ง โครงการ ภาพถ่าย
ฯลฯ (ไฟล์เอกสารที่แก้ไขได้นั้น
คุณสุพจน์ ส่งเมล์ให้ทุกท่านแล้วครับ)
4. ดำเนินการเก็บข้อมูล
5. นำข้อมูลมาวิพากษ์ในที่ประชุม
6. ปรับปรุง แก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วเสนอผู้รับรองข้อมูลลงนาม แล้วจัดทำเป็นไฟล์ PDF รวมทั้งไฟล์เอกสารอื่นที่จะแนบ ให้ทำเป็น PDF เหมือนกัน
7. เมื่อระบบเปิดแล้ว (ระบบจะเปิด 25 เม.ย.-10 พ.ค.2557)
ให้ผู้รายงานไปคีย์ข้อมูลลงในระบบพร้อมทั้งแนบไฟล์ประกอบอื่นๆ
8. กรณีที่โครงการจะดำเนินการหลังวันสุดท้ายของการรายงาน
(หลังวันที่ 10 พ.ค.57) อย่างน้อยต้องแนบคำสั่ง และโครงการ ในระบบ…
ขอขอบคุณครับ
...................................................................................................................................................................
ผอ.กลุ่มนิเทศ
ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา
2 เมษายน
2557
